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Apostillar en Ohio

Bandera Ohio

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Documentos originales

    Deberá asegurarse de lo siguiente

  • Se acepta una apostilla del documento original.
  • Se proporciona la firma apropiada.
  • El documento original fue emitido recientemente.
  • El país de destino acepta SÓLO apostillas del documento original.
  • Usted comprende que una apostilla del original demora entre 5 y 10 días hábiles.
  • La Secretaría de Estado de Ohio ubicada en Columbus apostilla documentos públicos y privados si se aplica lo siguiente:
  • Los documentos de Ohio fueron emitidos por uno de los siguientes:
  • Documentos con origen en un juzgado o tribunal.
  • Documentos administrativos.
  • Actas notariales.
  • Certificados oficiales colocados en los documentos.

    Recordatorios:

  • Los documentos originales que ya están certificados no necesitan certificación notarial. Estos tipos de documentos incluyen (esta lista no es exhaustiva):
  • Actas de nacimiento y actas de defunción certificadas por el Departamento de Salud o Estadísticas Vitales de Ohio. Si necesita obtener una copia certificada de un certificado de nacimiento o defunción del estado de Ohio, puede comunicarse con el Departamento de Salud de Ohio (se abre en una ventana nueva) para obtener certificados de nacimiento estatales, o comunicarse con el Departamento de Salud o Estadísticas Vitales en el condado donde tuvo lugar el nacimiento o la muerte.
  • Certified copies of marriage licenses or certificates. Marriage records are on file at the county probate courts. To obtain a certified copy of these, contact the probate court in the county where the marriage license was obtained. A Certificate of Single Status can also be obtained at the county probate court.
  • Certified copies of divorce decrees, probated wills and judgments. These can be obtained at the Clerk of Court’s office in the county where the proceedings took place.
  • Certified copies of business organization documents on file with the Ohio Secretary of State.

    • Scanned Photocopy of Original Document

      You will need to make sure of the following:

    • Appropriate signature is NOT provided.
    • Original document is damaged.
    • Original document was issued over 10 years ago.
    • Destination country ACCEPTS apostilles of the scanned photocopy of the original document; most countries do accept an apostille of the scanned photocopy.
    • You need the apostille within 24 hours.

    • Reminders:

    • Because the notary and the apostille are required to be issued from the same state, the scanned photocopy of the original document that you provide will be notarized and apostilled in New York City.
    • Photocopies of any of these documents are acceptable for authentication but only if properly notarized as a true and accurate copy (with the exception of birth and death certificates).
    • This requires a signer to make a statement that the document is a true and accurate copy and then a notary public must notarize his or her signature.
    • Note about Birth and Death Certificates: This office can only attach an apostille to a certified copy of a birth or death certificate that is issued by the custodian of the record.
    • This office cannot accept a photocopy or copy containing the notarized signature of the document custodian. Many foreign countries will not accept notarized copies of birth and death certificates. See OAC § 3701-5-02(opens in a new window).